plainLe contrôle de chaque dépense par le conseil, sans service comptable.
Pour les associations, les communautés religieuses et les organisations locales où salariés et bénévoles dépensent, où le directeur ou le trésorier approuve, et où le conseil et l'auditeur veulent voir que des contrôles existent.
Ce que ça règle
Des contrôles sur le papier seulement
Votre règlement dit que les achats de plus de 500 $ exigent deux signatures. En pratique, ils sont approuvés par SMS. Plainstamp applique la règle : la demande ne devient une facture qu'une fois approuvée par les bonnes personnes, et le journal le prouve.
Des reçus qui n'arrivent jamais
Un bénévole achète des fournitures pour un événement, rend le reçu trois semaines plus tard, et le trésorier reconstitue tout de mémoire. Dans Plainstamp, le reçu est photographié sur place ; tout ce qui n'en a pas est signalé jusqu'à ce qu'il soit joint.
L'audit, le formulaire 990 et l'assemblée annuelle
Chaque opération a sa catégorie, son reçu et son historique d'approbation. Exportez l'année dans un seul tableur ; les fournisseurs sont accompagnés de leurs W-9 et totaux 1099.
Comment ça marche pour les associations
- Salariés et bénévoles l'envoientReçus, factures, demandes de remboursement et tâches, depuis le téléphone, photo jointe.
- Approbations par montant et par serviceLes responsables de programme approuvent pour leur périmètre, le directeur au-delà d'un plafond, deux membres du conseil au-delà d'un autre. Des remplaçants couvrent les vacances.
- Payer, budgéter et rendre compteLots de paiements avec impression de chèques, budgets par programme, récapitulatif mensuel par e-mail et un accès comptable toujours gratuit.
Ce que vous obtenez
Chaînes d'approbation jusqu'à 8 personnes, motifs consignés
Budgets par programme ou par service
Remboursements avec photo du reçu
Suivi des fournisseurs 1099 avec formulaires W-9
Synchronisation QuickBooks et Xero
Export de toutes vos données, à tout moment
Et tout ce qui figure dans la liste des fonctionnalités : lecture des factures, factures par date d'échéance, lots de paiements, budgets, rapports, synchronisation QuickBooks et Xero, et l'app Android avec notifications sur le téléphone.
Les questions des associations
Y a-t-il une réduction pour les associations ?
Chaque nouvel espace de travail a Starter gratuit pendant 3 mois, puis c'est 5 $ par mois pour 3 personnes maximum. Pour les organisations plus grandes, demandez une démo : les 20 premières ont le forfait Business au prix de Team pendant un an.
Notre auditeur ou comptable peut-il avoir accès ?
Oui, et c'est gratuit. Les comptables ont un accès en lecture seule qui ne compte pas dans la limite de personnes de votre forfait.
Les bénévoles peuvent-ils soumettre des dépenses sans voir les finances ?
Oui. Les rôles « travail attribué uniquement » et employé permettent d'envoyer des reçus et des tâches sans voir les opérations, les fournisseurs ni les paiements. Seuls les admins voient l'argent.
Essayez-le avec vos propres factures.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Ou demandez une démo de 15 minutes et nous le configurons avec vous.