Chaque facture, reçu et tâche, tamponnés et réglés.
Plainstamp est un tableau unique et partagé pour votre bureau. Votre équipe envoie les documents, la bonne personne les approuve et tout arrive au bon endroit, avec une trace de qui a fait quoi.
- Échéance
- 30 oct.
- Catégorie
- Fournitures
- Facture
- invoice-20417.pdf
Du reçu froissé à la comptabilité en trois étapes.
Fini de courir après les signatures par e-mail ou de deviner qui a payé quoi.
Envoyez-le
Prenez le reçu en photo ou déposez la facture. Plainstamp lit le fournisseur, le montant et les dates et remplit le formulaire. Une tâche tient en une ligne.
Choisissez qui approuve
Choisissez la personne qui valide. Ça arrive dans sa propre boîte d'approbations, facture jointe, sans rien avoir à chercher.
Un coup de tampon, c'est fait
Ce qui est approuvé va sur le bon tableau : tâches, opérations ou factures à payer. Cochez-les et ils passent dans Terminé, consignés.
Le tableau des tâches et le dossier des factures, enfin au même endroit.
Lit les factures et les reçus pour vous
Importez une photo ou un PDF : le fournisseur, le numéro de facture, le montant, la date de facture et l'échéance se remplissent tout seuls. Vous vérifiez et enregistrez. Les nouveaux fournisseurs sont ajoutés automatiquement à votre liste.
Chacun sa boîte de réception
Chaque approbateur ne voit que ce qui l'attend. Les employés suivent leurs propres demandes jusqu'au coup de tampon.
Factures à payer, par échéance
En retard, cette semaine, plus tard. Enregistrez un paiement avec le numéro de chèque et l'opération est aussi consignée. Les factures mensuelles se recréent toutes seules.
Fini les reçus manquants
Toute dépense sans reçu est signalée jusqu'à ce que quelqu'un en joigne un. Votre comptable verra la différence.
Une trace de chaque étape
Qui l'a envoyé, qui l'a approuvé, qui l'a payé, et quand. Rien ne change de mains sans laisser de trace.
Admins et employés
Les employés ajoutent du travail et demandent des approbations. Les admins approuvent, paient et modifient les opérations financières. Les lecteurs peuvent seulement consulter.
Tous les fichiers dans un seul tiroir
Reçus, factures, formulaires W-9 et photos, faciles à retrouver au même endroit et reliés à l'élément auquel ils appartiennent.
Export pour votre comptable
Téléchargez les opérations et les factures payées dans un tableur quand vient le moment de la comptabilité.
Les petites équipes où une seule personne signe les chèques.
Un seul outil au lieu de trois qui ne se parlent pas.
| Plainstamp | Tableaux de projet | Logiciel de paiement de factures | E-mail + tableur | |
|---|---|---|---|---|
| Tâches et argent au même endroit | Oui | Tâches seulement | Factures seulement | Éparpillé |
| Choisir qui approuve chaque élément | Oui | Avec configuration | Oui | Répondre à tous |
| Lit les factures automatiquement | Inclus | Non | Souvent en option payante | Non |
| Trace de qui a approuvé quoi | Chaque étape | Partielle | Oui | Noyé dans les e-mails |
| Prix pour un bureau de 8 personnes | 29 $ fixe | Environ 96 $, par siège | Environ 147 $, par utilisateur | Gratuit, jusqu'au jour où ça ne l'est plus |
Un prix fixe pour tout le bureau.
Vous payez un prix mensuel pour votre espace de travail, pas un tarif par personne. Tâches, factures, reçus et approbations sont tous inclus : pas de deuxième outil à payer.
Starter
Pour essayer, ou pour un tout petit bureau.
- Jusqu'à 3 personnes
- Tous les tableaux, tâches et approbations
- Factures payées en plusieurs fois, relevés fournisseurs
- 20 lectures de factures par mois
- 100 e-mails par mois
- 1 Go de fichiers
- 1 accès comptable gratuit
Small
Pour un petit bureau où quelques personnes envoient des documents.
- Jusqu'à 6 personnes
- 100 lectures de factures par mois
- 2 500 e-mails par mois
- Synchronisation QuickBooks ou Xero
- Synchronisation avec les agendas Google, Apple et Outlook
- Règles d'approbation et plafonds de dépenses
- Projets et règles de rappel
- Impression de chèques et lots de paiements
- Factures par e-mail et formulaires 1099
- 2 accès comptables gratuits
- 5 Go de fichiers
Team
Pour un bureau actif où tout le monde envoie des documents.
- Jusqu'à 20 personnes
- 300 lectures de factures par mois
- 5 000 e-mails par mois
- Tout ce qui est dans Small
- Flux bancaire avec rapprochement des reçus
- Approbations en deux étapes et portail fournisseurs
- Bons de commande
- Champs personnalisés et export tableur
- 25 Go de fichiers
Business
Pour les organisations avec des services ou plusieurs approbateurs.
- Personnes illimitées
- 1 500 lectures de factures par mois
- 10 000 e-mails par mois
- Tout ce qui est dans Team
- Services avec leurs propres responsables
- Chaînes d'approbation jusqu'à 8 personnes
- 5 accès comptables gratuits
- 100 Go de fichiers
- Support prioritaire
Chaque nouvel espace de travail a Starter gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Prix en USD.
Bon à savoir.
Plainstamp remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Plainstamp s'occupe du travail en amont de la comptabilité : rassembler les reçus, obtenir les approbations et suivre ce qui a été payé. Exportez le tout pour votre comptable ou votre logiciel comptable au moment du rapprochement.
Les employés voient-ils tout l'argent ?
Les employés voient les tableaux et peuvent soumettre des opérations et des factures pour approbation. Seuls les admins peuvent approuver, enregistrer des paiements ou modifier directement les opérations financières.
Comment fonctionne la lecture des factures ?
Importez une photo ou un PDF d'une facture ou d'un reçu. Plainstamp en extrait le fournisseur, le numéro de facture, le montant et les dates, et remplit le formulaire. Vous vérifiez les champs avant d'enregistrer : rien n'est saisi sans qu'une personne l'ait contrôlé.
Plainstamp paie-t-il mes factures ?
Pas directement. Vous payez comme aujourd'hui, par chèque, virement ACH ou carte, et vous enregistrez le paiement dans Plainstamp avec le numéro de chèque ou de confirmation et le reçu.
Où sont conservées mes données ?
Sur des serveurs sécurisés et chiffrés, avec des sauvegardes quotidiennes. Vos fichiers et vos données vous appartiennent et peuvent être exportés à tout moment.
Puis-je voir mes tâches dans mon agenda ?
Oui. Avec les forfaits payants, chacun peut connecter son Google Agenda et voir les tâches qui lui sont attribuées à leur date d'échéance, dans un agenda séparé « Plainstamp ». Plainstamp ne touche pas à vos autres agendas.
Quand puis-je commencer ?
Tout de suite. Inscrivez-vous gratuitement en haut de cette page, ou demandez une démo et nous le configurons avec vous lors d'un appel de 15 minutes.
Envie de le voir avec vos propres factures ?
En 15 minutes, nous configurons vos collaborateurs, vos fournisseurs et vos règles d'approbation, nous photographions un de vos vrais reçus et nous l'approuvons depuis un téléphone. Vous gardez l'espace de travail dans tous les cas.
- Configuré pour vous pendant l'appel, pas de diaporama
- Gratuit pendant 3 mois, résiliable chaque mois
- Votre comptable a toujours un accès gratuit
Un bureau tamponné et bien rangé.
Gratuit pendant 3 mois. Changez de forfait ou résiliez quand vous voulez.