plainChaque chantier sur le téléphone de l'équipe, chaque facture fournisseur approuvée avant d'être payée.
Pour l'entrepreneur qui a des équipes sur plusieurs chantiers, achète chez une douzaine de fournisseurs et veut savoir ce qu'a coûté chaque chantier sans fouiller une boîte à gants pleine de reçus.
Ce que ça règle
Des reçus dans le camion
Matériaux achetés en route vers le chantier, reçu dans la boîte à gants, perdu le vendredi. L'équipe photographie le reçu au comptoir et il est sur la fiche du chantier avant même de sortir du magasin.
« Ils ont fini ? »
Une tâche peut exiger une photo avant d'être marquée terminée. Le chef de chantier reçoit une notification pour chaque tâche, la termine avec une photo, et vous le voyez depuis le bureau.
Factures fournisseurs et bons de commande
Rapprochez les factures du bon de commande, approuvez depuis votre téléphone, payez-en plusieurs d'un coup et gardez le W-9 et le total 1099 de chaque fournisseur prêts pour janvier.
Comment ça marche pour les entrepreneurs et les artisans
- Les tâches partent vers l'équipeAttribuez des tâches par téléphone avec une échéance, une liste à cocher et « photo requise une fois terminé ». Les tâches récurrentes se recréent toutes seules.
- Factures et reçus arriventPrenez-le en photo, envoyez-le par e-mail ou rapprochez-le d'un bon de commande. Plainstamp lit le fournisseur, le montant et les dates.
- Approuvez, payez et voyez le coût du chantierPlafonds de dépenses pour le bureau, approbation pour le reste, lots de paiements avec impression de chèques, et une étiquette par chantier pour voir ce que chacun a coûté.
Ce que vous obtenez
Rôle « travail attribué uniquement » pour les équipes
Photo obligatoire pour terminer une tâche
Bons de commande rapprochés des factures
Étiquettes par chantier ou site, avec rapports
Kilométrage et remboursements
Synchronisation QuickBooks et Xero
Et tout ce qui figure dans la liste des fonctionnalités : lecture des factures, factures par date d'échéance, lots de paiements, budgets, rapports, synchronisation QuickBooks et Xero, et l'app Android avec notifications sur le téléphone.
Les questions des entrepreneurs
Est-ce que ça marche hors connexion sur un chantier ?
Prendre la photo fonctionne partout ; elle est envoyée dès que le téléphone a du réseau. L'app elle-même a besoin d'une connexion pour afficher les tableaux.
Mon teneur de livres peut-il l'utiliser ?
Oui, gratuitement. Les comptables et teneurs de livres ont un accès en lecture seule qui ne compte pas dans votre forfait.
Est-ce un outil de gestion de projet ?
C'est plus simple que ça : tâches, factures, reçus et approbations. Les projets regroupent tâches et factures pour que vous voyiez le coût de chaque chantier.
Essayez-le avec vos propres factures.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Ou demandez une démo de 15 minutes et nous le configurons avec vous.