Mọi hóa đơn, biên lai và công việc, đóng dấu là xong.
Plainstamp là một bảng dùng chung cho cả văn phòng. Nhóm của bạn gửi lên, đúng người phê duyệt, và mọi thứ về đúng chỗ, kèm lưu vết ai đã làm gì.
- Hạn
- 30/10
- Danh mục
- Vật tư
- Hóa đơn
- invoice-20417.pdf
Từ tờ biên lai nhàu nát đến sổ sách chỉ trong ba bước.
Không còn phải đuổi theo chữ ký qua email hay đoán xem ai đã trả khoản nào.
Gửi lên
Chụp biên lai hoặc tải hóa đơn lên. Plainstamp đọc nhà cung cấp, số tiền và ngày tháng rồi điền sẵn biểu mẫu. Tạo công việc chỉ cần một dòng.
Chọn người duyệt
Chọn người ký duyệt. Mục đó vào thẳng hộp phê duyệt của họ, có hóa đơn đính kèm, không phải tìm kiếm gì.
Đóng dấu, xong
Mục đã duyệt chuyển sang đúng bảng: công việc, giao dịch hoặc hóa đơn cần trả. Đánh dấu xong là chúng chuyển sang Hoàn thành, có lưu vết.
Bảng công việc và tập hồ sơ thanh toán, cuối cùng đã chung một chỗ.
Tự đọc hóa đơn và biên lai
Tải ảnh hoặc PDF lên, nhà cung cấp, số hóa đơn, số tiền, ngày hóa đơn và ngày đến hạn sẽ tự điền. Bạn kiểm tra rồi lưu. Nhà cung cấp mới được tự động thêm vào danh sách.
Ai cũng có hộp thư riêng
Mỗi người duyệt chỉ thấy những gì đang chờ họ. Nhân viên theo dõi yêu cầu của mình cho đến khi được đóng dấu.
Hóa đơn cần trả, theo ngày đến hạn
Quá hạn, đến hạn tuần này, để sau. Ghi nhận thanh toán kèm số séc là giao dịch cũng được ghi lại. Hóa đơn hằng tháng tự tạo lại.
Hết cảnh thiếu biên lai
Khoản chi nào chưa có biên lai sẽ bị đánh dấu cho đến khi có người đính kèm. Kế toán của bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt.
Lưu vết từng bước
Ai gửi, ai duyệt, ai trả, và khi nào. Không gì đổi tay mà không để lại dấu vết.
Quản trị viên và nhân viên
Nhân viên thêm việc và xin duyệt. Quản trị viên duyệt, thanh toán và sửa các bản ghi tiền. Người xem chỉ được xem.
Mọi tệp trong một ngăn kéo
Biên lai, hóa đơn, mẫu W-9 và ảnh, tìm được ở một nơi và gắn với đúng mục mà chúng thuộc về.
Xuất cho kế toán
Tải giao dịch và hóa đơn đã trả dưới dạng bảng tính mỗi khi đến kỳ làm sổ sách.
Những nhóm nhỏ nơi một người ký séc.
Một công cụ thay cho ba công cụ không nói chuyện với nhau.
| Plainstamp | Bảng dự án | Phần mềm trả hóa đơn | Email + bảng tính | |
|---|---|---|---|---|
| Công việc và tiền bạc ở một nơi | Có | Chỉ công việc | Chỉ hóa đơn | Rời rạc |
| Chọn người duyệt cho từng mục | Có | Phải thiết lập | Có | Trả lời tất cả |
| Tự động đọc hóa đơn | Có sẵn | Không | Thường tính thêm phí | Không |
| Lưu vết ai đã duyệt gì | Từng bước | Một phần | Có | Chìm trong email |
| Giá cho văn phòng 8 người | $29 cố định | Khoảng $96, theo chỗ | Khoảng $147, theo người dùng | Miễn phí, cho đến khi gặp rắc rối |
Một mức giá cố định cho cả văn phòng.
Trả một mức giá hằng tháng cho không gian làm việc, không phải phí cho từng người. Công việc, hóa đơn, biên lai và phê duyệt đều có sẵn, nên không phải trả thêm cho công cụ thứ hai.
Starter
Để dùng thử, hoặc cho văn phòng rất nhỏ.
- Tối đa 3 người
- Tất cả bảng, công việc và phê duyệt
- Trả hóa đơn nhiều đợt, sao kê nhà cung cấp
- 20 lượt đọc hóa đơn mỗi tháng
- 100 email mỗi tháng
- 1 GB tệp
- 1 chỗ miễn phí cho kế toán
Small
Cho văn phòng nhỏ có vài người gửi chứng từ.
- Tối đa 6 người
- 100 lượt đọc hóa đơn mỗi tháng
- 2.500 email mỗi tháng
- Đồng bộ QuickBooks hoặc Xero
- Đồng bộ lịch Google, Apple và Outlook
- Quy tắc phê duyệt và hạn mức chi tiêu
- Dự án và quy tắc nhắc việc
- In séc và thanh toán hàng loạt
- Nhận hóa đơn qua email và mẫu 1099
- 2 chỗ miễn phí cho kế toán
- 5 GB tệp
Team
Cho văn phòng bận rộn, nơi ai cũng gửi chứng từ.
- Tối đa 20 người
- 300 lượt đọc hóa đơn mỗi tháng
- 5.000 email mỗi tháng
- Mọi thứ trong Small
- Kết nối ngân hàng, đối chiếu biên lai
- Phê duyệt hai bước và cổng nhà cung cấp
- Đơn đặt hàng
- Trường tùy chỉnh và xuất bảng tính
- 25 GB tệp
Business
Cho tổ chức có nhiều phòng ban hoặc nhiều người duyệt.
- Không giới hạn người
- 1.500 lượt đọc hóa đơn mỗi tháng
- 10.000 email mỗi tháng
- Mọi thứ trong Team
- Phòng ban có quản lý riêng
- Chuỗi phê duyệt tối đa 8 người
- 5 chỗ miễn phí cho kế toán
- 100 GB tệp
- Hỗ trợ ưu tiên
Mỗi không gian làm việc mới được dùng Starter miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Giá tính bằng USD.
Điều nên biết.
Plainstamp có thay thế phần mềm kế toán của tôi không?
Không. Plainstamp lo phần việc trước khi vào sổ: gom biên lai, xin phê duyệt và theo dõi những gì đã trả. Đến lúc đối chiếu, bạn xuất dữ liệu cho kế toán hoặc phần mềm kế toán.
Nhân viên có thấy hết tiền bạc không?
Nhân viên thấy các bảng và có thể gửi giao dịch, hóa đơn để xin duyệt. Chỉ quản trị viên mới được duyệt, ghi nhận thanh toán hoặc sửa trực tiếp các bản ghi tiền.
Tính năng đọc hóa đơn hoạt động thế nào?
Tải lên ảnh hoặc PDF của hóa đơn hay biên lai. Plainstamp lấy ra nhà cung cấp, số hóa đơn, số tiền và ngày tháng rồi điền vào biểu mẫu. Bạn xem lại các trường trước khi lưu, nên không có gì được nhập mà chưa có người kiểm tra.
Plainstamp có trả hóa đơn giúp tôi không?
Không trực tiếp. Bạn vẫn trả như hiện nay, bằng séc, ACH hoặc thẻ, rồi ghi nhận thanh toán trong Plainstamp kèm số séc hoặc mã xác nhận và biên lai.
Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu?
Trên máy chủ an toàn, được mã hóa, sao lưu hằng ngày. Tệp và dữ liệu thuộc về bạn và có thể xuất ra bất cứ lúc nào.
Tôi có xem công việc trong lịch được không?
Có. Với các gói trả phí, mỗi người có thể kết nối Google Calendar của mình và thấy các công việc được giao vào đúng ngày đến hạn, trong một lịch riêng tên "Plainstamp". Plainstamp không đụng đến các lịch khác của bạn.
Khi nào tôi có thể bắt đầu?
Ngay bây giờ. Đăng ký miễn phí ở đầu trang này, hoặc đặt lịch demo và chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập trong cuộc gọi 15 phút.
Muốn xem thử với hóa đơn của chính bạn?
Trong 15 phút, chúng tôi thiết lập nhân sự, nhà cung cấp và quy tắc phê duyệt của bạn, chụp một biên lai thật của bạn và duyệt nó từ điện thoại. Dù thế nào bạn vẫn giữ không gian làm việc.
- Thiết lập cho bạn ngay trong cuộc gọi, không phải trình chiếu
- Miễn phí 3 tháng, hủy tháng nào cũng được
- Kế toán của bạn luôn có chỗ miễn phí
Đóng dấu và sắp xếp gọn gàng cả văn phòng.
Miễn phí 3 tháng. Nâng cấp hay hủy bất cứ lúc nào.