Bawat bill, resibo at gawain, natatakan at tapos na.
Ang Plainstamp ay iisang shared board para sa opisina mo. Ipinapasa ng team mo ang mga bagay, inaaprubahan ng tamang tao, at napupunta ang lahat sa tamang lugar, may record kung sino ang gumawa ng ano.
- Due
- Okt 30
- Kategorya
- Supplies
- Invoice
- invoice-20417.pdf
Mula sa lukot na resibo hanggang sa libro sa tatlong hakbang.
Wala nang paghabol ng pirma sa email o panghuhula kung sino ang nagbayad ng ano.
Ipasa ito
Kunan ng litrato ang resibo o i-upload ang invoice. Binabasa ng Plainstamp ang supplier, halaga at mga petsa at pinupunan ang form. Isang linya lang ang isang gawain.
Piliin kung sino ang mag-a-approve
Piliin ang taong pipirma. Mapupunta ito sa sarili niyang inbox ng approval, kalakip ang invoice, walang kailangang hanapin.
Tatakan, tapos na
Lumilipat ang mga naaprubahan sa tamang board: mga gawain, transaksyon o bill na babayaran. I-check ang mga ito at lilipat sila sa Tapos na, may record.
Ang board ng mga gawain at ang folder ng mga bayarin, sa wakas ay nasa iisang lugar.
Binabasa ang invoice at resibo para sa iyo
Mag-upload ng litrato o PDF at kusang mapupunan ang supplier, numero ng invoice, halaga, petsa ng invoice at due date. Titingnan mo lang at ise-save. Awtomatikong naidadagdag ang mga bagong supplier sa listahan mo.
May inbox ang bawat isa
Nakikita lang ng bawat approver ang naghihintay sa kanya. Sinusubaybayan ng mga empleyado ang sarili nilang request hanggang matatakan.
Mga bill na babayaran, ayon sa due date
Lampas na sa due, due ngayong linggo, mamaya pa. I-record ang bayad kasama ang numero ng tseke at maitatala rin ang transaksyon. Kusang nauulit ang mga buwanang bill.
Wala nang nawawalang resibo
Mamarkahan ang anumang gastos na walang resibo hanggang may mag-attach nito. Mapapansin ng accountant mo ang pagbabago.
Record ng bawat hakbang
Sino ang nagpasa, sino ang nag-apruba, sino ang nagbayad, at kailan. Walang nagpapalit ng kamay nang walang bakas.
Mga admin at empleyado
Nagdadagdag ng trabaho at humihingi ng approval ang mga empleyado. Nag-a-approve, nagbabayad at nag-e-edit ng mga record ng pera ang mga admin. Tumitingin lang ang mga viewer.
Lahat ng file sa iisang drawer
Mga resibo, invoice, W-9 at litrato, mahahanap sa iisang lugar at naka-link sa entry na pinanggalingan nila.
I-export para sa accountant mo
I-download ang mga transaksyon at nabayarang bill bilang spreadsheet tuwing panahon na ng bookkeeping.
Maliliit na team kung saan iisang tao ang pumipirma ng tseke.
Isang tool sa halip na tatlong hindi nag-uusap.
| Plainstamp | Mga project board | Software sa pagbabayad ng bill | Email + spreadsheet | |
|---|---|---|---|---|
| Gawain at pera sa iisang lugar | Oo | Gawain lang | Bill lang | Kalat-kalat |
| Pumili kung sino ang mag-a-approve ng bawat item | Oo | Kailangang i-set up | Oo | Reply-all |
| Kusang binabasa ang invoice | Kasama na | Hindi | Kadalasan may dagdag na bayad | Hindi |
| Record kung sino ang nag-apruba ng ano | Bawat hakbang | Bahagya | Oo | Nakabaon sa email |
| Presyo para sa opisinang may 8 tao | $29 flat | Mga $96, kada seat | Mga $147, kada user | Libre, hanggang magkaproblema |
Iisang presyo para sa buong opisina.
Iisang buwanang presyo para sa workspace mo, hindi bayad kada tao. Kasama na ang mga gawain, bill, resibo at approval, kaya walang pangalawang tool na babayaran.
Starter
Para subukan, o para sa napakaliit na opisina.
- Hanggang 3 tao
- Lahat ng board, gawain at approval
- Bill na hinuhulugan, statement ng supplier
- 20 pagbasa ng invoice kada buwan
- 100 email kada buwan
- 1 GB ng file
- 1 libreng puwesto para sa accountant
Small
Para sa maliit na opisina na may ilang taong nagpapasa.
- Hanggang 6 na tao
- 100 pagbasa ng invoice kada buwan
- 2,500 email kada buwan
- Sync sa QuickBooks o Xero
- Sync sa calendar ng Google, Apple at Outlook
- Mga patakaran sa approval at limitasyon sa gastos
- Mga proyekto at patakaran sa paalala
- Pag-print ng tseke at sabay-sabay na pagbabayad
- Invoice na ipinapadala sa email, at mga 1099
- 2 libreng puwesto para sa accountant
- 5 GB ng file
Team
Para sa abalang opisina kung saan lahat ay nagpapasa.
- Hanggang 20 tao
- 300 pagbasa ng invoice kada buwan
- 5,000 email kada buwan
- Lahat ng nasa Small
- Bank feed na may pagtutugma ng resibo
- Dalawang-hakbang na approval at portal para sa supplier
- Mga purchase order
- Custom na field at export sa spreadsheet
- 25 GB ng file
Business
Para sa mga organisasyong may mga departamento o maraming nag-a-approve.
- Walang limitasyon sa tao
- 1,500 pagbasa ng invoice kada buwan
- 10,000 email kada buwan
- Lahat ng nasa Team
- Mga departamentong may sariling manager
- Approval chain na hanggang 8 tao
- 5 libreng puwesto para sa accountant
- 100 GB ng file
- Priority na suporta
Bawat bagong workspace ay may libreng Starter sa loob ng 3 buwan, walang credit card. Presyo sa USD.
Magandang malaman.
Papalitan ba ng Plainstamp ang accounting software ko?
Hindi. Ang Plainstamp ang bahala sa trabaho bago ang libro: pag-iipon ng resibo, pagkuha ng approval at pagsubaybay sa mga nabayaran na. I-export ito para sa accountant o accounting software mo kapag oras na ng reconciliation.
Nakikita ba ng mga empleyado ang lahat ng pera?
Nakikita ng mga empleyado ang mga board at puwede silang magpasa ng transaksyon at bill para ma-approve. Ang mga admin lang ang puwedeng mag-approve, mag-record ng bayad o direktang mag-edit ng mga record ng pera.
Paano gumagana ang pagbasa ng invoice?
Mag-upload ng litrato o PDF ng invoice o resibo. Kinukuha ng Plainstamp ang supplier, numero ng invoice, halaga at mga petsa at pinupunan ang form. Sinusuri mo ang mga field bago i-save, kaya walang naipapasok nang hindi tinitingnan ng tao.
Binabayaran ba ng Plainstamp ang mga bill ko?
Hindi direkta. Magbabayad ka gaya ng dati, gamit ang tseke, ACH o card, at ire-record mo ang bayad sa Plainstamp kasama ang numero ng tseke o confirmation at ang resibo.
Saan nakatago ang data ko?
Sa mga secure at encrypted na server, may araw-araw na backup. Iyo ang mga file at record mo at puwede mong i-export anumang oras.
Makikita ko ba ang mga gawain ko sa calendar ko?
Oo. Sa mga bayad na plan, puwedeng ikonekta ng bawat isa ang Google Calendar nila at makita ang mga gawaing naka-assign sa kanila sa mga due date nito, sa hiwalay na "Plainstamp" calendar. Hindi ginagalaw ng Plainstamp ang iba mo pang calendar.
Kailan ako puwedeng magsimula?
Ngayon din. Mag-sign up nang libre sa itaas ng page na ito, o humiling ng demo at ise-set up namin ito kasama mo sa isang 15-minutong tawag.
Gusto mo bang makita ito gamit ang sarili mong mga bill?
Sa loob ng 15 minuto, ise-set up namin ang mga tao mo, ang mga supplier mo at ang mga patakaran mo sa approval, kukunan ng litrato ang isa sa totoong resibo mo, at aaprubahan ito mula sa phone. Sa iyo pa rin ang workspace anuman ang mangyari.
- Ise-set up para sa iyo sa tawag, hindi slideshow
- Libre sa 3 buwan, puwedeng i-cancel kahit anong buwan
- Laging may libreng puwesto ang accountant mo
Ipatatak at ayusin ang opisina mo.
Libre sa loob ng 3 buwan. Mag-upgrade o mag-cancel anumang oras.