plainPagbabantay sa bawat gastos na pang-board, kahit walang accounting department.
Para sa mga nonprofit, kongregasyon at organisasyon sa komunidad kung saan gumagastos ang staff at volunteer, nag-a-approve ang director o treasurer, at gustong makita ng board at auditor na may kontrol.
Ano ang inaayos nito
Kontrol na nasa papel lang
Sabi ng patakaran mo, kailangan ng dalawang pirma ang bili na lampas $500. Sa totoo, inaaprubahan ito sa text. Ipinapatupad ng Plainstamp ang patakaran: hindi magiging bill ang request hangga't hindi ito naaprubahan ng tamang mga tao, at pinapatunayan ito ng log.
Mga resibong hindi dumarating
Bumili ng gamit ang isang volunteer para sa event, tatlong linggo bago ibinigay ang resibo, at inaalala na lang ng treasurer. Sa Plainstamp, kinukunan agad ang resibo; minamarkahan ang anumang walang resibo hanggang ma-attach ito.
Ang audit, ang 990 at ang taunang pulong
May kategorya, resibo at kasaysayan ng approval ang bawat transaksyon. I-export ang buong taon sa iisang spreadsheet; kasama ng mga supplier ang W-9 at kabuuan para sa 1099.
Paano ito gumagana sa mga nonprofit
- Ipinapasa ng staff at volunteerMga resibo, invoice, request para sa reimbursement at gawain, mula sa phone, kalakip ang litrato.
- Approval ayon sa halaga at departamentoInaaprubahan ng mga program manager ang sa kanila, ng director ang lampas sa isang limitasyon, ng dalawang miyembro ng board ang lampas sa isa pa. May kahalili kapag may nagbabakasyon.
- Magbayad, mag-budget at mag-reportSabay-sabay na pagbabayad na may pag-print ng tseke, budget ayon sa programa, buwanang buod sa email, at puwesto ng accountant na laging libre.
Ano ang makukuha mo
Approval chain na hanggang 8 tao, may nakatalang dahilan
Budget ayon sa programa o departamento
Reimbursement na may litrato ng resibo
Pagsubaybay sa supplier para sa 1099 kasama ang mga W-9
Sync sa QuickBooks at Xero
Export ng lahat ng data, anumang oras
Dagdag pa ang lahat ng nasa listahan ng mga feature: pagbasa ng invoice, mga bill ayon sa due date, sabay-sabay na pagbabayad, budget, report, sync sa QuickBooks at Xero, at ang Android app na may notification sa phone.
Mga tanong ng mga nonprofit
May diskwento ba para sa nonprofit?
Bawat bagong workspace ay may libreng Starter sa loob ng 3 buwan, pagkatapos ay $5 kada buwan para sa hanggang 3 tao. Para sa mas malalaking organisasyon, humiling ng demo: makukuha ng unang 20 ang Business plan sa presyo ng Team sa loob ng isang taon.
Puwede bang magka-access ang auditor o accountant namin?
Oo, at libre ito. Read-only na puwesto ang sa mga accountant at hindi ito binibilang sa limitasyon ng tao sa plan mo.
Puwede bang magpasa ng gastos ang mga volunteer nang hindi nakikita ang pananalapi?
Oo. Sa role na "naka-assign na trabaho lang" at sa role ng empleyado, puwedeng magpasa ng resibo at gawain nang hindi nakikita ang mga transaksyon, supplier o bayad. Ang mga admin lang ang nakakakita ng pera.
Subukan ito gamit ang sarili mong mga bill.
Libre sa loob ng 3 buwan, walang credit card. O humiling ng 15-minutong demo at kami ang mag-se-set up kasama mo.