plainSupervisión de cada gasto a nivel de junta, sin un departamento de contabilidad.
Para organizaciones sin fines de lucro, congregaciones y organizaciones comunitarias donde el personal y los voluntarios gastan, el director o el tesorero aprueba, y la junta y el auditor quieren ver que hay controles.
Lo que resuelve
Controles solo en papel
Tu política dice que las compras de más de $500 necesitan dos firmas. En la práctica se aprueban por mensaje de texto. Plainstamp hace cumplir la regla: la solicitud no se convierte en factura hasta que la aprueben las personas indicadas, y el registro lo demuestra.
Recibos que nunca llegan
Un voluntario compra materiales para un evento, entrega el recibo tres semanas después y el tesorero lo reconstruye de memoria. En Plainstamp toman la foto del recibo en el momento; lo que no tiene recibo queda marcado hasta que se adjunte.
La auditoría, el formulario 990 y la asamblea anual
Cada movimiento tiene su categoría, su recibo y su historial de aprobación. Exporta el año en una sola hoja de cálculo; los proveedores vienen con sus W-9 y totales 1099.
Cómo funciona en organizaciones sin fines de lucro
- El personal y los voluntarios lo envíanRecibos, facturas, solicitudes de reembolso y tareas, desde el teléfono, con la foto adjunta.
- Aprobaciones por monto y departamentoLos responsables de programa aprueban lo suyo, el director aprueba por encima de un límite, dos miembros de la junta por encima de otro. Los suplentes cubren las vacaciones.
- Pagar, presupuestar e informarLotes de pagos con impresión de cheques, presupuestos por programa, un correo de resumen mensual y un puesto para el contador que siempre es gratis.
Lo que obtienes
Cadenas de aprobación de hasta 8 personas, con los motivos registrados
Presupuestos por programa o departamento
Reembolsos con fotos de recibos
Seguimiento de proveedores 1099 con archivos W-9
Sincronización con QuickBooks y Xero
Exporta todos tus datos cuando quieras
Además de todo lo que está en la lista de funciones: lectura de facturas, facturas por fecha de vencimiento, lotes de pagos, presupuestos, informes, sincronización con QuickBooks y Xero, y la app de Android con notificaciones en el teléfono.
Lo que preguntan las organizaciones sin fines de lucro
¿Hay descuento para organizaciones sin fines de lucro?
Todo espacio de trabajo nuevo tiene Starter gratis durante 3 meses y después cuesta $5 al mes para hasta 3 personas. Para organizaciones más grandes, pide una demostración: las primeras 20 obtienen el plan Business al precio de Team durante un año.
¿Nuestro auditor o contador puede tener acceso?
Sí, y es gratis. Los contadores tienen un puesto de solo lectura que no cuenta para el límite de personas de tu plan.
¿Los voluntarios pueden enviar gastos sin ver las finanzas?
Sí. Los roles "solo trabajo asignado" y empleado permiten enviar recibos y tareas sin ver movimientos, proveedores ni pagos. Solo los administradores ven el dinero.
Pruébalo con tus propias facturas.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. O pide una demostración de 15 minutos y lo configuramos contigo.