plainEl tablero del gerente de oficina: entran las facturas, se aprueban en el teléfono, con los recibos adjuntos.
Para consultorios dentales y médicos, despachos de abogados, agencias y cualquier oficina donde el dueño firma las facturas y el tenedor de libros viene los martes.
Lo que resuelve
El dueño firma todo a mano
Pon un límite: el gerente de oficina paga todo lo que sea menos de $250 y el dueño aprueba lo que pase de eso desde el teléfono en diez segundos. Nada espera en una carpeta sobre un escritorio.
El tenedor de libros persigue recibos
Los recibos se fotografían en el momento de la compra. Lo que no tiene recibo queda marcado. El tenedor de libros tiene un puesto gratis y lo ve todo sin escribirle a nadie.
Tres herramientas que no se hablan
Un tablero de tareas, una app de pagos y una carpeta compartida. Plainstamp es un solo tablero: la tarea, la factura que generó, el pago y el archivo, todo vinculado.
Cómo funciona en oficinas pequeñas y consultorios
- EnvíaloToma una foto del recibo o la factura, o reenvíala a la dirección de correo de tu oficina. Plainstamp lee el proveedor, el monto y las fechas.
- Aprueba dentro de límitesLo pequeño pasa solo; lo más grande llega al teléfono del dueño con la factura adjunta.
- Paga y entregaLotes de pagos, impresión de cheques, conexión bancaria con conciliación de recibos y sincronización con QuickBooks o Xero para la contabilidad.
Lo que obtienes
Límites de gasto por persona
Conexión bancaria con conciliación de recibos
Facturas de proveedores recibidas por correo
Lotes de pagos e impresión de cheques
Un puesto gratis para el tenedor de libros
Tareas con listas y repeticiones
Además de todo lo que está en la lista de funciones: lectura de facturas, facturas por fecha de vencimiento, lotes de pagos, presupuestos, informes, sincronización con QuickBooks y Xero, y la app de Android con notificaciones en el teléfono.
Lo que preguntan las oficinas pequeñas
¿En qué se diferencia de un tablero de tareas común?
Un tablero de tareas solo sigue pendientes. Plainstamp además entiende de facturas, recibos, aprobaciones y pagos, así que toda la oficina funciona desde un solo lugar, por un precio mensual fijo.
¿Cuánto tarda la configuración?
Unos 15 minutos. Pide una demostración y agregamos contigo a tu equipo, tus proveedores y tus reglas de aprobación durante la llamada.
¿Hay un plan gratis?
Todo espacio de trabajo nuevo tiene Starter gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. Después, Starter cuesta $5 al mes ($4 pagando al año) para hasta 3 personas.
Pruébalo con tus propias facturas.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. O pide una demostración de 15 minutos y lo configuramos contigo.