解决什么问题
老板事事都要手签
设一个限额:$250 以下办公室经理直接付,超过的由老板在手机上十秒钟批准。再也没有东西压在桌上的文件夹里。
记账员到处追收据
收据在购买时就拍下。没有收据的都会被标记。记账员有免费席位,不用发邮件找任何人就能看到全部。
三个互不相通的工具
一个任务看板、一个付款应用、一个共享盘。Plainstamp 是一块看板:任务、它产生的账单、付款和文件,全部关联在一起。
在小型办公室和诊所怎么用
- 提交拍下收据或发票,或转发到你办公室的收件邮箱。Plainstamp 读出供应商、金额和日期。
- 在限额内审批小额事项自动通过;大额的会连同发票一起发到老板手机上。
- 付款并交接批量付款、支票打印、银行流水与收据匹配,以及 QuickBooks 或 Xero 同步记账。
你会得到
每个人的支出限额
银行流水与收据匹配
通过邮件接收供应商发票
批量付款和支票打印
给记账员的免费席位
带清单和重复的任务
另外还有功能列表里的一切:发票识别、按到期日排列的账单、批量付款、预算、报表、QuickBooks 和 Xero 同步,以及带手机通知的 Android 应用。
小型办公室常问的问题
这和普通的任务看板有什么不同?
任务看板只管待办事项。Plainstamp 还懂账单、收据、审批和付款,整个办公室都在一个地方运转,每月一个固定价格。
设置要多久?
大约 15 分钟。预约演示,我们会在通话中和你一起添加人员、供应商和审批规则。
有免费方案吗?
每个新工作区都可免费使用 Starter 3 个月,无需信用卡。之后 Starter 为每月 $5(按年付 $4),最多 3 人。