plainLleva la oficina de la escuela desde un solo tablero: facturas, aprobaciones, recibos y tareas.
Para el administrador que recibe veinte solicitudes al día, los maestros y el personal que compran cosas, y la junta que quiere supervisar sin estar en la oficina.
Lo que resuelve
Veinte personas compran cosas
Maestros, la cocina, mantenimiento, la recepción. Los recibos llegan por mensaje, por correo y al buzón. En Plainstamp todos envían desde el teléfono y cada cosa llega a una sola bandeja con el recibo adjunto.
Todo depende del administrador
Cada compra espera a una sola persona. Con límites de gasto, la cocina puede comprar hasta $300 sin preguntar, los jefes de departamento aprueban a su propio personal y solo lo grande llega al administrador.
Los 1099 de enero y la auditoría
Los proveedores se siguen con su W-9 y sus totales acumulados, así que la temporada de 1099 es un informe, no una búsqueda. El registro responde cualquier pregunta de un auditor o de un miembro de la junta.
Cómo funciona en escuelas y educación
- Todos envían desde el teléfonoToma una foto del recibo o la factura; Plainstamp llena el proveedor, el monto y las fechas. Las tareas y las fotos de trabajos terminados se envían igual.
- Las aprobaciones siguen tus reglasPor monto, por departamento, con cadenas de hasta 8 personas para compras grandes. Aprueba desde la notificación o deja a un suplente a cargo cuando no estés.
- Pagos, presupuestos e informesPaga varias facturas a la vez, imprime los cheques, sigue cada departamento frente a su presupuesto y envía a la junta un resumen mensual por correo.
Lo que obtienes
Departamentos con sus propios responsables y presupuestos
Límites de gasto para que las compras pequeñas no esperen
Cadenas de aprobación y suplentes para cuando alguien no está
Órdenes de compra vinculadas a facturas
Dirección de correo para recibir facturas de proveedores
Correo de resumen mensual para la junta
Además de todo lo que está en la lista de funciones: lectura de facturas, facturas por fecha de vencimiento, lotes de pagos, presupuestos, informes, sincronización con QuickBooks y Xero, y la app de Android con notificaciones en el teléfono.
Lo que preguntan las escuelas
¿Un maestro o empleado puede ver solo sus propias tareas?
Sí. El rol "solo trabajo asignado" le muestra a una persona solo las tareas que le dieron y le permite enviar solicitudes, sin acceso a movimientos, proveedores ni pagos.
¿Cómo manejamos varios planteles o divisiones?
Con departamentos: cada uno tiene su propio responsable, aprobador y presupuesto. Los informes y las facturas se pueden filtrar por departamento.
¿Cuánto cuesta para una escuela con 30 empleados?
Business cuesta $79 al mes ($66 pagando al año) con personas ilimitadas. Las primeras 20 organizaciones obtienen Business al precio de Team durante el primer año; pide una demostración.
Pruébalo con tus propias facturas.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. O pide una demostración de 15 minutos y lo configuramos contigo.